Sapientia WebMail
felhasználói útmutató
Ez az útmutató segítséget nyújt a Sapientia EMTE új webes levelező programjának
(Roundcube) a használatához. A Roundcube
egy webes levelező program, amellyel hozzáférhetünk a tárhelyen tárolt
leveleinkhez. Minden böngésző típussal használható és mindent tud, amely
elvárható egy webmail klienstől. A részletes angol nyelvű
tájékoztató megtálalható a https://docs.roundcube.net/doc/help/1.1/en_US/ webhelyen. A webcím megadása után a következő ábrán is
látható bejelentkező ablak fog fogadni, ahol a Username cellában megadjuk a felhasználónevünket (@ms.sapientia.ro előtti név) és a Password
mezőben a jelszavunkat ezután a Login gomb megnyomásával beléphetünk az email
fiókunkba.
Ha belépés után az angol felület fogad, a következő lépések végrehajtásával
állítható magyar nyelvre.
1.
Rákattintunk
a Settings menüpontra
2.
Baloldali
menüben kiválasszuk a Preferences menüpontot
3.
A
megnyíló Sections alpontok közül rá kattintunk User Interface menüpontra
4.
A Language menüpont alatt kiválasztjuk a Hungarian
opciót
5.
A
lap alján a Save gombra kattintva elmentődnek a
beállítások
Ugyanitt lehetőségünk van az időzóna-, az időformátum-, valamint a
dátumformátum módosítására, ezen kívül a beérkezett üzenetek ellenőrzésének gyakoriságát
is szabályozhatjuk. Javasolt az 5 percenkénti ellenőrzés beállítása. Ezen kívül
módosítható a kinézet is. Szerverünkön alapból a Larry
skint használjuk.
Postafiók nézet
Ennél az opciónál a megjelenített levelekkel kapcsolatos beállításokat
találjuk. Bekapcsolhatjuk, hogy e-mailekről legyen-e előnézeti képünk. Az
előnézettbe betöltődött levelek olvasottként jelölődjenek-e vagy sem.
Itt állíthatjuk be, hogy a rendszer hogyan kezelje az olvasási
visszaigazolási kéréseket. Alapértelmezésben rákérdez arra, hogy küldjön-e
visszaigazolást, de ezt akár automatikussá tehetjük vagy le is tilthatjuk.
Itt szabályozhatjuk a megjelenített levelek számát is. Ezt nem érdemes
nagyra állítani. Megfelelő az alapértelmezett 50 db.
Üzenetek megjelenítése
Ebben a szekcióban két nagyon fontos beállítási lehetőségűnk van. Az egyik
a HTML megjelenítés a másik az alapértelmezett karakterkódolás.
Az előbbit érdemes bekapcsolni, hiszen manapság nagyon sokan küldenek
formázott e-maileket. Ilyenek például a hírlevelek.
Az alap karakterkódolásnál pedig javasolt az UTF-8 (Unicode) formátum,
amely helyesen jeleníti meg az ékezetes karaktereket nem csak a magyar
nyelvnél, hanem, akár a német, cseh stb. nyelveknél is.
További lehetőség a távoli beágyazott képek megjelenítésének bekapcsolása.
Ezt meg kell gondolni, hogy szükséges-e hiszen egy veszélyforrás lehet.
Mobil internetet vagy lassú net kapcsolat esetén,
javasolt a html megjelenítés és a csatolt képek
megjelenítésének a kikapcsolása, így jelentősen csökkenthető az adatforgalom,
így felgyorsítva a levelek letöltődését is.
Űznetek írása
A beállítások között ennek is szenteljünk egy kis figyelmet. Nagyon fontos
opciókat szabályozhatunk itt.
Fontos funkciók:
·
HTML
üzenet írása
·
Piszkozat
automatikus mentésének ideje
·
Olvasási
visszaigazolás megkövetelése
·
Kézbesítési
visszaigazolás megkövetelése
·
Aláírás
automatikus hozzáadása
·
Helyesírás-ellenőrzés
az üzenet elküldése előtt
Továbbá itt állíthatjuk még be, hogy a válasz írása az eredeti üzenet alatt
vagy felett kezdődjön.
Javasolt a választ az eredeti üzenet felett kezdeni, mivel így megkönnyítjük
az olvasó dolgát.
Címjegyzék
Itt túl sok mindent nincs értelme állítgatni. Talán csak a Névjegyek
listázásának beállításait.
Különleges mappák
A négy alapértelmezett mappát itt állíthatjuk be/át:
·
Piszkozatok
(Drafts)
·
Küldött
levelek (Sent)
·
Kéretlen
levelek (Spam)
·
Törölt
elemek (Trash)
Ha mi másik mappát szeretnénk beállítani ezekhez, akkor természetesen előbb
majd létre kell hoznunk a Mappák menüpont alatt, majd utána kiválaszthatjuk a
listából.
Szerverbeállítások
A szerverbeállításait módosíthatjuk némileg a következőkkel:
·
Üzenet
olvasottként jelölése törléskor
·
Üzenet
törlendőnek jelölése törlés helyett
·
Törölt
üzenetek ne legyenek megjelenítve
·
Üzenet
törlése, ha nem sikerül áthelyezni a törölt elemek mappába
·
Üzenetek
közvetlen törlése a levélszemét mappából
·
Törölt
elemek mappa ürítése kilépéskor
·
Beérkezett
üzenetek mappa tömörítése kilépéskor
Naptár
Itt beállítható hogyan jelenjen meg a naptár milyen legyen az alapnézet,
óra felbontás, különböző események kiszínezésének a módja.
Mappák
Itt információt kaphatunk az alapértelmezett mappák megjelenítési módjáról
és méretéről ezek: Piszkozatok (Drafts), Küldött
levelek (Sent), Kéretlen levelek (Spam), Törölt
elemek (Trash). Ugyanitt hozhatunk létre új mappákat,
amelyekbe rendezhetjük leveleinket illetve az Üzenetszűrők segítségével
különböző paraméterek szerint válogathatjuk az üzeneteinket például egy
bizonyos fejléccel rendelkező üzenetet automatikusan átirányíthatunk egy
tetszőleges mappába.
Azonosítók
Itt megadhatjuk az alapértelmezett aláírást. Az itt megadott szöveg
alapértelmezetten bemásolásra kerül minden elküldött üzenet végére. Ha a HTML
opciót kipipáljuk, akkor további formázási opciókat is használhatunk. Megjegyzés: ha valaki nem HTML
formátumban olvassa levelünket az az aláírás mellet látni fogja a HTML formázó
kódot is ezért érdemes itt egy szimpla szöveget megadni formázás nélkül.
Válaszok
Módunkban áll előre megírt válasz szövegek elmentésére, amelyeket aztán
beilleszthetünk az üzent írásánál.
Üzenetszűrők
Itt különböző paraméterek szerint szűrhetjük a bejövő leveleket, ugyanitt
állíthatjuk be a levél továbbküldést például Google
vagy Yahoo fiókokba.
A szűrő készletek ablakban létrehozhatunk több szűrő csoportot, amelyekbe
más és más szűrőket definiálhatunk. Ha minden üzenetünket átakarjuk irányítani
egy másik postafiókba, akkor, hozzunk létre egy új szűrőt. Adjunk egy
tetszőleges nevet válasszuk a minden üzenetre
illeszkedjen pontot. Ezután válasszuk a legördülő listából az „Üzenet
továbbítása ide:” alpontot és adjuk meg az email címet ahova továbbítani
szeretnénk leveleinket, aztán mentsük a szűrő beállításait.
Jelszó
Itt módunkban áll a postafiók jelszavának a módosítására a jelszónak meg
kell felelnie az aktuális jelszó erősségi szabályoknak, amely ugyanitt
olvasható.
Megkérünk mindenkit törekedjenek erős jelszavak használatára postafiókjának
hatékonyabb védelme érdekében.
E-mail
A beállítások után elkezdhetjük használni email fiókunkat.
Belépés után vagy a jobb felső sarokban az E-mail fülre kattintva a
következő felület fogad
1.
Itt
láthatóak az alapértelmezett mappák és jelenlegi tartalmuk illetve a
Beállítások során hozzáadott további mappák is itt jennek meg.
2.
A frissítés
gombra kattintva ellenőrizhető, hogy érkezett-e új levél.
3.
Új
üzenet írásához erre a fülre kell kattintani.
4.
Válasz levél írása az éppen kijelölt levélre (kékkel) vagy az összes levélre több
levelet a Ctrl nyomva tartásával és az egérrel lehet
kiválasztani. A kijelölt levél kékkel lesz kiemelve
nem jelenik meg pipa előtte.
5.
A
kijelölt levél vagy levelek továbbítása másik címre
6.
A
kijelölt levél vagy levelek törlése
Új levél írása
Rákattintva az Új üzenet fülre a következő oldal nyílik meg:
1.
Mégsem
üzenet elvetése visszatérés az email fiókba
2.
Küldés
az üzenet elküldése a címzettnek
3.
Mentés
az üzenet elmenthető valamely al-mappába
4.
Helyesírás
ellenőrzés a legördülő menüből kiválasztható milyen nyelven történjen a
helyesírás ellenőrzése
5.
Fájl
csatolása az üzenethez ez megtehető a jobboldali oszlopból is itt fognak
megjelenni a már csatolt fájlok. Ha a böngésző támogatja a HTML5 formátumot az
állományok egyszerűen behúzhatók ebbe az oszlopba.
6.
Válaszok
- a beállítások pont alatt tárgyalt előre megírt válaszok innen illeszthetőek
be.
A bal oszlopban látható a személyes címjegyzék a Címzett innen is
kiválasztható.
A címzett és a tárgy megadása után kiválasztható a szerkesztés típusa
egyszerű szöveg (a régi levelezőrendszer ilyet használt) vagy HTML ekkor
lehetőségünk nyílik további formázási paraméterek beállítására. Sürgősség meghatározza a levél prioritását ez megjelenik a fogadó fél
leveles ládájában. Beállítható hogy olvasás vagy megérkezés esetén kapjunk
visszaigazolást illetve, hogy hova szeretnénk az elküldött üzenetet menteni alapértelmezetten
a Küldöttek mappába.