[Kmt] Fwd: Beszerzésről - sürgős MINDENKI OLVASSA EL

[benedekklara at ms.sapientia.ro]

Kedves kollégák!

Ma reggel érkezett levélben a tanszéknek lehetősége van 
eszközbeszerzésre még az idén. DE... a dolog irtó sürgős, idén le kell 
járjon, szóval elég sok dolog kiesik (pl. a tender köteles tételek, 
mivel a szabályokat szigorúan be kell most is tartanunk).
Elővesszük a tanszék által idén igényelt és be nem szerzett dolgokat, 
ezek élveznek prioritást, de a listát még bővíteni tudjuk.
HOLNAP DÉLUTÁN 13. óráig (!!!!) küldjétek el a listát azokról az 
eszközökről, amelyekre szükségetek lenne, úgy hogy lehetőleg vegyétek 
figyelembe a 2500 lejes értékhatárt!! A részletekért kérlek ti is 
tanulmányozzátok át az eredeti leveleket ebben a témában!

HOLNAP DÉLUTÁN 14 ÓRAKOR ONLINE SÜRGŐSSÉGI MEGBESZÉLÉS A TÉMÁBAN (Link 
és egyben emlékeztető holnap) A vasárnap kora délutáni időpontokat 
sajnos kénytelen vagyok kérni, mert hétfő délben kérik tőlem is a teljes 
listát!

Előre is köszönöm mindenki szíves közreműködését!

Üdvözlettel,

Benedek Klára



Ebben a témában kérem szépen
-------- Eredeti üzenet --------
Tárgy: Beszerzésről - sürgős
Dátum: 2020-11-07 09:01
Feladó: Balázs Mihály <balazs at ms.sapientia.ro>
Címzett: Forgó Zoltán <zforgo at ms.sapientia.ro>, József Domokos 
<domi at ms.sapientia.ro>, Katai Zoltan <katai_zoltan at ms.sapientia.ro>, 
Fazakas Csaba <fazakascs at ms.sapientia.ro>, Benedekklara 
<benedekklara at ms.sapientia.ro>, Noémi Fazakas <galfnoemi at gmail.com>, 
Ungar Judit <ujudit at ms.sapientia.ro>, Tokes Gyongyver 
<gyongyvert at gmail.com>, Arpad Fodor <fodorarpi at ms.sapientia.ro>, Janos 
Pisak-Lukats <pisak.lukats at ms.sapientia.ro>, 
"hajduszabolcs at ms.sapientia.ro" <hajduszabolcs at ms.sapientia.ro>, 
Kuszálik Eszter <eszter at ms.sapientia.ro>, Demeter Ferenc 
<feri at ms.sapientia.ro>, Harangus Katalin <katalin at ms.sapientia.ro>
Másolat: Kelemen Andras <kandras at ms.sapientia.ro>, Babos Annamária 
<annamaria at ms.sapientia.ro>

Tisztelt Címzett!

Lehetőségünk lenne még az idén eszközbeszerzésekre.

Felmérendő, hogy mekkora összeget tudunk szükséges / indokolható, és 
esetenként sürgős dolgokra elkölteni, hétfő délig szükségem lenne egy 
táblázatra, melyben legyen fellistázva, hogy 2020 végéig milyen 
eszközöket és milyen értékben tudna beszerezni a Tanszék / szervezeti 
egység nagyobb megerőltetés nélkül, azok közül, amelyeket folyó tanévre 
igényelt, vagy amelyek időközben merültek fel és sürgősek lettek.

Szerepelhetnek a táblázatban fogyóanyagtól kezdve, a kisebb - nagyobb 
leltári tárgyakon, szoftokon át egészen a nagyobb beruházásokig, de 
fontos, hogy december végéig biztosan beszerezhető / kivitelezhető / 
számlázható legyen.

És figyelembe kell venni:

- hogy a  hétfői összesítés után kedden jóváhagyás, tehát, jó esetben, 
leghamarabb szerdán, 11-én indítható a beszerzés, arra az összegre, ami 
visszaosztásra kerül a Tanszékre / szervezeti egységre

- hogy csak bő másfél hónap van a beszerzésre

- és hogy a beszerzési szabályzatot is be kell tartani, esetenként kell 
a 3 ajánlat (300 lej fölött) vagy a licit / tender végigvitele (2500 
euró fölött). :-(

Javasolom elővenni a szeptemberben beküldött táblázatokat, azokból 
szemelgetni / azokat kiegészíteni.

Kérem továbbá, hogy csak a valóban beszerezhető eszközöket listázzuk, 
mert a most kért, de el nem költött összeg el fog vesztődni, és 
hiányozni fog a költségvetésünkből. Ezért ajánlatos, a nagyobb tételek 
esetén, majd telefonon is egyeztetni, hogy készleten van-e / lesz-e?

Kérem hívjon, ha kérdése van: 0721104612.

Üdvözlettel,

Balázs Mihály


EGY KÖVETKEZŐ, SZINTÉN A TÉMÁBAN ÍRÓDOTT LEVÉL, AMELYET AZ EGYSZERŰSÉG 
KEDVÉÉRT BEMÁSOLOK (szintén Balázs Mihálytól:


Közérdekű kérdésekre válaszolva:

1)"Mi a  a szükséges és indokolható eszköz"? Ez alatt az értendő, hogy 
valóban az oktatáshoz / karbantartáshoz / működéshez kelljen effektív. 
Bizonyíthatóan. Esetenként írásos indoklás is fog kelleni az 
elszámoláshoz.

Példa: egy hordozható HDD vagy webkamera bizonyos esetekben indokolható 
az online oktatással, de egy e-book sokkal nehezebben - vagy sehogy. És 
még kevésbé indokolható mondjuk a fejenkénti HDD. Mert van  szerver, 
VPN, stb.

Másik példa: minden oktató kapjon egy modern laptopot. És ha nem lenne 
ez az akció, akkor nincs online oktatás ?- kérdezi a finnaszírozó. 
Vagyis valamennyi laptop indokolható, mert elromlott, mert.... de nem 
feltétlenül ipari mennyiségben. És asztali számítógép is van a világon - 
idézet bezárva.

2) "Mekkora összeget legózzunk össze?" Ez az összesítés nyomán fog 
kiderülni, miután a lehívható Kari összegből levonjuk a közös működési 
költségeket (víz, gáz, villany, ...ösztöndíjak, MATLAB, internet, 
antivírus ....stb.) . Tanszékenként több tízezer lejre becsülöm 
jelenleg, de nem valószínű a százezer lejes nagyságrend. Az idénre 
lehívható kari összeg is a jövő hét elején lesz végleges, (remélem), de 
az idő rövidsége miatt indítottam el az akciót.

3) "Ezeket a tanszék kell megvásárolja?" A szokásos beszerzési procedúra 
érvényes, a Tanszék igényli, beszerzi a 3 ajánlatot, megírja az 
esetleges licitfüzet szakmai részét, stb..., a szerződéskötés, 
kifizetés, stb. a gazd. oszt. feladata.

4) "Milyen sorrendben szerepeljenek a dolgok?" Most nem számít, de jó 
volna "prioritizálni" minél hamarabb, hogy amikor a tanszék megkapja az 
elkölthető összeg értékét máris tudja elindítani a folyamatot. Némi 
ügyintézési torlódásra / késleltetésre is kell számítani.

5) "Black friday? " Nem kizárható, de szerintem ne számítsunk / 
alapozzunk erre. De az általa okozott és az karácsonyi ünnep körüli 
beszerzési nehézségekre mindenképpen!